Year End Party (YEP) hay còn gọi là tiệc cuối năm, tiệc tất niên, tiệc tổng kết là một sự kiện thường niên được tổ chức vào dịp cuối năm của mỗi doanh nghiệp. Đây là dịp để doanh nghiệp nhìn lại những thành tựu đạt được trong năm qua, đồng thời tri ân và gắn kết các thành viên trong công ty.

Việc tổ chức một YEP thành công không chỉ cần có ý tưởng độc đáo, mà còn cần có kế hoạch chi tiết và chu đáo. Bài viết dưới đây là một số bước để xây dựng kế hoạch tổ chức YEP cho công ty.

1. Xác định mục tiêu của YEP

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của YEP là gì. Mục tiêu có thể là:

• Tri ân và gắn kết các thành viên trong công ty
• Tạo không khí vui tươi, phấn khởi cho nhân viên
• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới
• Quảng bá thương hiệu

2. Lên ý tưởng và chủ đề cho YEP

Yếu tố quan trọng nhất của một YEP là ý tưởng và chủ đề. Một ý tưởng độc đáo sẽ giúp YEP trở nên hấp dẫn và đáng nhớ hơn.

Khi lên ý tưởng, doanh nghiệp cần cân nhắc đến đặc thù của công ty, sở thích của nhân viên và ngân sách dự trù. Một số ý tưởng YEP phổ biến như:

• YEP theo chủ đề: Âm nhạc, phim ảnh, gameshow,…
• YEP kết hợp với các hoạt động team building
• YEP kết hợp với ra mắt sản phẩm, nhiệm vụ năm mới…

3. Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức

Địa điểm và thời gian tổ chức YEP cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Địa điểm cần phù hợp với quy mô và ý tưởng của YEP. Thời gian tổ chức cần tránh trùng với các ngày nghỉ lễ, tết để đảm bảo nhân viên có thể tham dự.

4. Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình là phần quan trọng nhất của YEP. Kịch bản cần đảm bảo tính logic, hấp dẫn và phù hợp với chủ đề của YEP.

Một kịch bản chương trình YEP thường bao gồm các phần chính như:

• Phần chào mừng
• Phần tổng kết hoạt động năm qua
• Phần trao giải thưởng
• Phần giao lưu, vui chơi
• Phần tiệc

5. Phân công nhân sự và chuẩn bị kinh phí

Để YEP diễn ra thành công, doanh nghiệp cần phân công nhân sự cụ thể cho từng nhiệm vụ. Kinh phí tổ chức YEP cũng cần được dự trù kỹ lưỡng để đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

6. Truyền thông và quảng bá YEP

Doanh nghiệp cần truyền thông và quảng bá YEP đến nhân viên để tạo sự háo hức và mong chờ. Các hình thức truyền thông có thể bao gồm:

• Gửi email thông báo đến nhân viên
• Đăng thông tin trên website, fanpage của công ty
• Treo băng rôn, khẩu hiệu tại văn phòng

7. Theo dõi và xử lý sự cố

Trong quá trình tổ chức YEP, doanh nghiệp cần có nhân viên theo dõi và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh. Điều này sẽ giúp YEP diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn.

Trên đây là mẫu kế hoạch cơ bản để tổ chức year end party cho doanh nghiệp, hy vọng bài viết này sẽ giúp cho bạn có những ý tưởng và thông tin hữu ích cho hoạt động year end party sắp tới của doanh nghiệp mình.

 

* Mimosa Place hân hạnh được đồng hành cùng quý Công ty.

* Liên hệ Hotline để đặt tiệc: 087.880.1968 – 0936.312.868